Obowiązek informacyjny w zakresie przetwarzania danych osobowych
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) i Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Świdnicy informuje:
ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Świdnicy (dalej zwany „PINB” lub „Administratorem”).
KONTAKT Z ADMINISTRATOREM DANYCH
Z Administratorem można się skontaktować w następujący sposób:
• osobiście w siedzibie Administratora: ul. Parkowa 2, 58-100 Świdnica,
• telefonicznie: 74 856 80 43 i 74 851 56 21,
• poprzez fax: 74 851 56 20,
• poprzez skrzynkę ePUAP,
• oraz pisemnie na adres siedziby.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W sprawach ochrony Państwa danych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: iodo@pinb-swidnica.pl poprzez skrzynkę ePUAP lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany wyżej.
CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do realizacji zadań określonych przepisami prawa. Państwa dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z przepisów prawa, a w szczególności:
1) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
2) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
3) ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o Postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
4) ustawy z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń,
5) ustawy z dnia 13 kwietnia 2018 r. o petycjach.
Przetwarzamy Państwa dane również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
Podanie danych osobowych pracownikom PINB jest wymogiem ustawowym.
Przetwarzamy następujące dane osobowe: imię (imiona) i nazwisko, adres do korespondencji, adres zamieszkania, nr PESEL, nr NIP, numer księgi wieczystej oraz inne dane osobowe, które mogą być wymagane w postępowaniu administracyjnym.
Obowiązek podania danych nie dotyczy numeru telefonu i adresu e-mail. Mają Państwo możliwość podania PINB swojego numeru telefonu i adresu e-mail w celu przyspieszenia załatwienia sprawy i kontaktowania się bezpośrednio z urzędem. Dane te będą przetwarzane na podstawie Państwa dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a) strony postępowania, ich pełnomocnicy, przedstawiciele stron oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa do dostępu do akt postępowania zawierających dane osobowe;
b) podmioty przetwarzające dane osobowe w przypadku gdy Administrator powierzył takim podmiotom przetwarzanie danych osobowych na podstawie umów;
c) wszystkie osoby, które w związku z przetwarzaniem danych będą mogły się z nimi zapoznać, jeśli Administrator ma obowiązek upublicznienia danych.
Poza powyższym, Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane innym administratorom danych, jeżeli PINB jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Są to takie organy jak Policja, Prokuratura, sądy, Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego, Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego.
ŹRÓDŁO DANYCH
Państwa dane osobowe pozyskujemy w procesach związanych z realizacją zadań ustawowych i regulaminowych. Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz od firm, instytucji publicznych (urzędy, sądy itp.), notariuszy. Dane są dostarczane listownie, osobiście, elektronicznie lub platformę ePUAP. Przetwarzane dane pochodzą również z rejestrów organów administracji publicznej właściwych rzeczowo i miejscowo.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej niż przez okres wynikający z JRWA (jednolitego rzeczowego wykazu akt) obowiązującego w PINB w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217). Okres przetwarzania jest uzależniony od rodzaju prowadzonej sprawy.
PAŃSTWA PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH
Posiadają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych oraz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Nie przysługuje Państwu prawo do: usunięcia danych osobowych, z uwagi na wyłączenie z art. 17 ust. 3 lit. b) RODO, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, gdyż przetwarzanie nie jest oparte na art. 6 lit. e) lub f) RODO, prawo do przenoszenia danych, gdyż podstawą przetwarzania danych nie jest zgoda w myśl art. 6 ust.1 lit. a) i art. 9 ust.2 lit. a) RODO ani umowa w myśl art. 6 ust.1 lit. b) RODO.
Jeżeli zgodzili się Państwo na przetwarzanie swojego adresu e-mailowego lub numeru telefonu, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz prawo do usunięcia tych danych osobowych.
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych przez PINB narusza przepisy RODO.
INNE INFORMACJE
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane, nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej oraz nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Inspektorzy PINB są upoważnieni do wykonywania zdjęć budynków, mieszkań i lokali w związku z prowadzonym postępowaniem. Zdjęcia te nie stanowią danych osobowych w rozumieniu prawa ochrony danych osobowych.
